Soạn thảo quy chế nội bộ doanh nghiệp

Theo các quy định pháp luật hiện hành thì, quy chế nội bộ doanh nghiệp là văn bản được ưu tiến áp dụng trước quy định pháp luật nếu quy chế đó không trái pháp luật. Vì vậy, Quy chế quản lý nội bộ được xem như " pháp luật" của mỗi doanh nghiệp, là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững, văn minh. Tuy nhiên, thực tế ở Việt Nam, doanh nghiệp không dành nhiều sự quan tâm đến quy chế nội bộ hoặc không đủ khả năng để xây dựng hệ thống quy chế nội bộ đầy đủ và có tính khả thi..

Tổng đài tư vấn: 1900 1145

 

Quy chế quản trị nội bộ là "luật" riêng của từng doanh nghiệp

 

Quy định về trách nhiệm, quyền hạn, cách thức phối hợp của ban lãnh đạo và giữa các bộ phận không rõ ràng, chồng chéo khiến bộ máy hoạt động không hiệu quả, chậm chạp; các nguyên tắc làm việc và ứng xử trong doanh nghiệp không được thiết lập khiến môi trường làm việc không văn minh, không đảm bảo tính kỷ luật; các quy định về sử dụng tài chính, tài sản không rõ ràng dẫn đến thất thoát tài sản; các chuẩn mực quan hệ với đối tác, khách hàng không được xác lập thì doanh nghiệp khó xây dựng và giữ gìn hình ảnh; không có quy định hoặc quy định không đầy đủ quy chế về lao động, tiền lương, giờ làm việc, an toàn lao động, chế độ đãi ngộ là nguyên nhân dẫn đến sử dụng lao động không hiệu quả làm phát sinh rất nhiều tranh chấp v.v...  Đây là những vấn đề mà hằng ngày doanh nghiệp đang phải đối mặt, vì vậy việc xây dựng và ban hành hệ thống các quy chế chính là biện pháp phòng ngừa hiệu quả nhất.

Lợi ích to lớn của việc xây dựng và áp dụng quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp có thể kể đến như sau:

Quy chế nội bộ là công cụ để quản lý điều hành nội bộ công ty một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý giám sát, mọi cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp đều phải nhận thức rõ trách nhiệm, nghĩa vụ cũng như quyền lợi của mình thông qua các văn bản được phổ biến công khai, từ đó đảm bảo việc thực thi, không bị chồng chéo, mẫu thuẫn bởi các mệnh lệnh riêng lẻ của các cá nhân giữ chức vụ quản lý.
Quy chế nội bộ là công cụ để quản lý chặt chẽ nguồn lực tài chính, nguồn lực con người của công ty. Những quy định nội bộ về tài chính, thu chi, về lương thưởng cho lao động chính là công cụ hữu hiệu để quản lý nguồn vốn cũng như chế độ tài chính kế toán, tránh lãng phí, thất thoát... Những quy chế quản lý lao động cũng là vũ khí để bảo vệ nguồn lực con người, dùng đúng người vào đúng vị trí, đúng sở trường để phát huy thế mạnh, tiềm năng của mỗi nhân viên, từ đó tạo ra hiệu quả kinh tế.
Bằng quy chế quản lý nội bộ để xây dựng văn hóa ứng xử, môi trường làm việc văn minh, lịch sự và chuyên nghiệp; làm cho hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng được luôn ở tầm cao.
Quy chế nội bộ chính là cách để xây dựng bản sắc cho riêng cho từng doanh nghiệp. Pháp luật không có quy định cụ thể về nội dung cũng như hình thức của quy chế nội bộ, vì vậy doanh nghiệp được xây dựng hệ thống quy chế nội bộ mang màu sắc riêng, trên cơ sở không trái quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Các loại quy chế nội bộ thông dụng trong doanh nghiệp:

- Quy chế quản trị cho bộ máy lãnh đạo Công ty (Quy chế Ban giám đốc; Quy chế Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên ...);

- Quy chế quản lý tài chính;

-  Nội quy lao động, kỷ luật, khen thưởng của Công ty;

- Thỏa ước lao động tập thể

- Quy chế quản trị nhân sự: quy định về tuyển dụng lao động, đào tạo nhân sự;

- Quy chế quy định chế độ kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp

- Quy chế tiền lương, tiền thưởng, nâng lương, nâng bậc;

- Quy chế quản lý hợp đồng kinh tế của Công ty;

- Quy chế đầu tư

- Quy chế về văn hóa ứng xử nội bộ doanh nghiệp

- Quy chế về quy tắc ứng xử với khách hàng

- Quy chế bảo mật thông tin doanh nghiệp

...

Dịch vụ tư vấn xây dựng, soạn thảo quy chế quản lý nội bộ của chúng tôi:

Việc xây dựng các quy chế quản lý nội bộ phù hợp với tực trạng của từng doanh nghiệp và như phù hợp với quy định của pháp luật là điều không dễ dàng, đòi hỏi bản thân người xây dựng cần phải có am hiểu chuyên sâu về pháp luật, có kinh nghiệm trong xây dựng văn bản quản lý doanh nghiệp. Luật trực uyến 24h với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, tự tin rằng sẽ giúp khách hàng xây dựng được hệ thống quy chế nội bộ đầy đủ, chính xác và hiệu quả nhất.