Đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người thành lập doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các phương thức sau: Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính; Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online chính là đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và theo Khoản 2 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được hiểu là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Qua Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) này, người thành lập doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, xem xét xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:

Được vận hành liên tục, đảm bảo việc nộp hồ sơ được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào (24h/ngày, 7 ngày/tuần) và tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối mạng Internet; Đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp trực tiếp đăng ký; Hệ thống hóa quy trình nộp, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả giải quyết đăng ký doanh nghiệp; Thông tin được phản hồi và trao đổi hai chiều giữa người thành lập doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.

Thủ tục, quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Bước 1: Đăng ký chữ ký số hoặc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

Đầu tiên cần làm là đăng ký chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử hoặc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh tại Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bởi đây là công cụ cần thiết để thực hiện được thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online dùng để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Đăng ký mua, sử dụng chữ ký số tại đơn vị có chức năng cung cấp chữ ký số hợp pháp hoặc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn trên trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2: Tạo hồ sơ, nhập thông tin, scan và tải tài liệu đính kèm

a. Tạo hồ sơ

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy (scan) và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các thành phần hồ sơ như nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng của văn bản điện tử.

b. Nhập thông tin và tải tài liệu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp phải được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
Hồ sơ sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc hồ sơ được quét (scan) từ bản giấy phải được tải lên và đính kèm khi kê khai, nhập thông tin trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn). Trường hợp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được ký trực tiếp trên bản giấy (không sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử) thì hồ sơ sẽ được số hóa (quét scan bản giấy) theo các định dạng của văn bản điện tử và tải lên trang đăng ký.

Bước 3: Ký xác thực hồ sơ và thanh toán điện tử và nhận giấy biên nhận

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh. Người nộp hồ sơ ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ, yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp. 
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho người đăng ký thành lập doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Thời hạn để sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi nhận được thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh về việc cấp đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ dựa vào ngày được thông báo để đến nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc có thế đăng ký nhận qua bưu điện. Tại Hà Nội, bạn có thể đăng ký nhận Giấy chứng nhận bằng đường bưu điện qua trang Dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội (https://dichvuhotrodoanhnghiep.hanoi.gov.vn)

Thông tin liên hệ

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ONLINE”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; thành lập doanh nghiệp; cách tra cứu quy hoạch xây dựng, thành lập công ty TNHH, quy trình công ty tạm ngừng kinh doanh; thông báo giải thể công ty cổ phần hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, mẫu đơn xin giải thể công ty của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 
- 1900 1145
- 0972 798 172

Câu hỏi thường gặp

1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp online có thể ủy quyền không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thực hiện một trong ba phương thức, trong đó có phương thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

"Điều 26. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử."

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp online trong trường hợp ủy quyền cần những giấy tờ gì?

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Đăng ký doanh nghiệp thì trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định này như sau:

"Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:

1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.