THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

1. Khái niệm

Công ty là một tập con của doanh nghiệp nhưng nhiều người dùng vẫn thường lẫn lộn có khi sử dụng cả 2 từ để chỉ chung một tổ chức kinh doanh tư nhân hoặc nhà nước.

Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Có 5 hình thức doanh nghiệp bao gồm:

• Công ty Trách nhiệm Hữu hạn: với số thành viên thấp nhất là 2 người và cao nhất là 50 người, không được quyền phát hành cổ phần
• Hộ kinh doanh.
• Công ty Cổ phần: số thành viên ít nhất là 3, cao nhất không giới hạn, được quyền phát hành cổ phần.
• Công ty Hợp danh: có ít nhất 2 thành viên, buộc phải là cá nhân, không được quyền phát hành cổ phần.
• Doanh nghiệp tư nhân: do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, mỗi cá nhân chỉ được lập duy nhất một doanh nghiệp tư nhân.

Trong 5 loại hình doanh nghiệp chỉ có công ty TNHH và công ty Cổ phần là được gọi là công ty. 

Như vậy, chúng ta có thể hiểu công ty là sự liên kết của hai hay nhiều người (cá nhân hay pháp nhân) bằng một sự kiện pháp lí trong đó các bên thoả thuận với nhau sử dụng tài sản hay khả năng của họ nhằm tiến hành các hoạt động để đạt mục tiêu chung. 

Thành lập công ty được xem là thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Nội dung cần chuẩn bị

2.1. Chuẩn bị tên của công ty

Nên đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc). Cách xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, chúng ta có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu.

- Tên công ty phải là duy nhất và không gây nhầm lẫn hay trùng lặp

- Công ty cần có tên riêng và tên riêng này phải là duy nhất, không được trùng hay giống với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.

- Doanh nghiệp phải chuẩn bị tên công ty đầy đủ cấu trúc, gồm loại hình công ty + tên riêng. Loại hình sẽ là một trong 5 loại hình được nhắc đến trong loại hình doanh nghiệp, còn tên riêng sẽ do doanh nghiệp tự đặt.

- Để tránh trùng lặp với công ty khác, doanh nghiệp có thể sử dụng tên viết tắt hay tên tiếng anh, nhưng phải đảm bảo tên công ty sẽ không gây nhầm lẫn, không có tình trạng thêm tiền tố, hậu tố hay ký hiệu thiếu văn hóa trong tên. Doanh nghiệp không được dùng tên cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước để đặt tên cho công ty .

2.2. Chuẩn bị địa chỉ của công ty

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Địa chỉ công ty thì không được đặt ở khu vực cấm, nhà chung cư hay tập thể

- Công ty cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh. 

- Công ty có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, hẻm, quận, huyện, thành phố…rõ ràng, chính xác. Không sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ công ty .

2.3. Chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp

- Công ty để có thể thực hiện hoạt động thì phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, liên quan đến hoạt động . Phải thực hiện tra cứu mã ngành nghề để có thể đăng ký kinh doanh.

- Nếu chọn ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi thành lập công ty mà không phải chuẩn bị những điều kiện liên quan hay xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.

- Nếu chọn ngành nghề yêu cầu điều kiện thì phải tiến hành đảm bảo các yêu cầu cần thiết, tiếp đó, tiến hành xin giấy phép kinh doanh rồi mới được đi vào hoạt động kinh doanh.

2.4. Chuẩn bị vốn

- Nên chuẩn bị vốn tối thiểu đầy đủ bởi khi mới mở công ty cần khá nhiều chi phí.

- Có thể tự kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn cũng như năng lực tài chính của mình, bởi vì pháp luật không có quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập công ty.

- Lưu ý trường hợp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn (Ví dụ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, vốn ký quỹ thì cần thực hiện đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức vốn pháp định, như vậy mới được tiến hành đăng ký kinh doanh).

- Doanh nghiệp không nên kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty.

2.5. Lựa chọn loại hình công ty

- Phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty. Những yếu tố chính mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế, quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư khác. 

- Chọn một loại hình công ty phù hợp và có khả năng giúp công ty phát triển vững mạnh, tránh được các rủi ro trong tương lai.

2.6. Xác định người đại diện pháp luật

- Người đại diện theo pháp luật là người do pháp luật hoặc do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định, để đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch như ký hợp đồng, ký các văn bản hồ sơ thuế....

- Công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện pháp luật tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật phải là người có năng lực, kinh nghiệm, có khả năng quyết định những công việc quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

- Có thể để cho giám đốc, chủ tịch… làm người đại diện pháp luật cho công ty .

2.7. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn

- Công ty bạn thành lập có bao nhiêu thành viên/cổ đông góp vốn?

- Số vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?

- Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?

3. Thông tin liên hệ

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; thành lập doanh nghiệp; cách tra cứu quy hoạch xây dựng, thành lập công ty tnhh, quy trình công ty tạm ngừng kinh doanh; thông báo giải thể công ty cổ phần hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, mẫu đơn xin giải thể công ty của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 
- 1900 1145.
- 0972 798 172.

4. Câu hỏi thường gặp

(1) Hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 bao gồm:

• Điều lệ công ty;
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).

(2) Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia.